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Ultimo aggiornamento: 6 luglio 2026
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1. Titolare del Trattamento
Romiltec S.r.l. — Startup Innovativa a Socio Unico
Sede legale: Via Luciano Lama 44, 56012 Calcinaia (PI), Italia
P.IVA / C.F.: 02476290503
Email: [email protected]
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, Romiltec S.r.l. non è tenuta alla nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO).
2. Dati trattati e finalità
a) Navigazione del Sito
Il Sito è statico e non installa cookie di profilazione. Vengono raccolti unicamente i dati tecnici di navigazione (indirizzo IP, user agent, log del server) necessari a garantire la sicurezza e il corretto funzionamento del servizio. Base giuridica: legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR).
b) Richiesta di demo e contatti
Se ci contatti tramite email o prenoti una call, trattiamo i dati che ci fornisci (nome, email, contenuto del messaggio) al solo fine di rispondere alla tua richiesta. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR).
c) Utilizzo dell’applicazione Transcript
Transcript è un’applicazione self-hosted: i file audio/video, le trascrizioni e le analisi che carichi risiedono sull’infrastruttura da te scelta (on-premise o server europeo dedicato). La trascrizione (Whisper) e l’analisi (modelli linguistici) avvengono in locale sulla medesima infrastruttura. Romiltec non accede né conserva i tuoi contenuti salvo esplicita richiesta di assistenza da parte tua.
3. Comunicazione e diffusione
I dati non sono diffusi. Possono essere trattati da fornitori tecnici che agiscono come Responsabili del trattamento (es. hosting, servizi email), sempre all’interno dell’Unione Europea. I dati non sono trasferiti verso Paesi terzi.
4. Periodo di conservazione
I dati di contatto sono conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e per gli obblighi di legge. I log tecnici sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi.
5. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR hai diritto di accedere ai tuoi dati, richiederne la rettifica o la cancellazione, opporti al trattamento, richiedere la limitazione e la portabilità. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a [email protected]. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
6. Modifiche
Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con la data di ultimo aggiornamento.